Office

Excel 突破下拉菜单序列字符的限制问题

2018-10-12 09:12:44 冯必正 682

       我们平时制表需要Excel创建下拉菜单的地方有很多,但是点击【数据】 - 【有效性】创建的下拉菜单是有字数限制的,当输入的总字符超过255个时将无法再添加新内容,如果我们需要记录无限数量的公司抬头来记录已开票信息那该怎么办呢?方法来自于网络,本文实践操作并记录。

软件:WPS OFFICE 2016 (Office也适用,具体菜单表述略有不同请自行研究)

       首先在需要创建下拉菜单的Excel文件中新建一个新表,并命表名为【购货方目录】,在此表中制成公司抬头名录,每行一家公司抬头,输入完成后如图一所示:

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图一

       其次选中需要创建下拉菜单的单元格后,依次选择菜单WPS Office【数据】- 【插入下拉列表】,并选中对话框中的【从单元格选择下拉选项】,把新建的”购货方目录“表中的B列引入至下拉列表以便实现下拉菜单的效果,有两种方法:

第一种直接输入Excel公式”=购货方目录!$B$2:$B$300”,公式解读如下:

1、【=】表示启用公式;

2、【购货方目录!】表示选择表名为”购货方目录“,公式创建完成后,后期更改表名时公式亦会自动修改;

3、【$B$2:$B$300】表示B列的2行至300行选为下拉菜单选择范围,如B列全部选为下拉菜单替换为【$B:$B】;

第二种用鼠标选择B列的范围,【插入下拉列表】对话框中输入公式的最右侧图标点一下,然后去”购货方目录“表中选择范围,返回需要创建下拉菜单的【单元格】表中即可看到自动创建完公式了。

       【插入下拉列表】对话框中点击确定按钮,成功创建完成如图二所示。

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图二

       最后创建完成的单元格下拉菜单效果如图三所示,可以无限制下拉菜单的行数,便于使用。

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图三